Los profesores Emma Wood y Guy Masterman de Leeds y Newcastle han bautizado como “7 íes” las técnicas que toda agencia de organización de eventos debería incorporar en sus proyectos. Tras conocer dicho planteamiento creemos que esta es, sin duda, una de las mejores formas de resumir los pilares fundamentales de cualquier evento de empresa. De hecho, cuanto mejor implantadas estén estas 7 íes en el evento, más fácil será lograr que los resultados sean justo los que nosotros esperamos. A continuación veremos que no solo se trata de atributos que dependan exclusivamente de la empresa de eventos, sino que también salpican a los participantes y a la empresa demandante:
- Interacción (interaction): ¿tu evento tiene la fuerza necesaria para que los
asistentes participen en él? Si no puedes responder esta pregunta afirmativamente, probablemente tengas que darle otra vuelta a tu concepto creativo. En Everama apostamos por el dinamismo y la incorporación de técnicas como es la gamificación en eventos para conseguir una mayor participación de nuestro público. Todo evento debe animar a los asistentes a interactuar, a dejar de lado la vergüenza y a atreverse, al fin y al cabo, a disfrutar de la experiencia.
Implicación (involvement): para lograr que exista la máxima implicación posible, no hay que dejar de lado la dimensión emocional, y tenemos a nuestra disposición herramientas suficientes para potenciar este ingrediente mágico. De hecho, podemos recurrir al coaching, recuperar recuerdos y memorias de la empresa, transmitir reconocimientos, y un largo etcétera. Potenciar la emotividad del evento desembocará en conductas de motivación, entusiasmo y diversión que conseguirán que los invitados se sientan orgullosos de su función en la empresa.
Intensidad (intensity): no podíamos olvidarnos de lo que conocemos como efecto wow, que consiste en la incorporación de detalles y sorpresas inesperadas que conviertan el evento en una jornada de sensaciones y emociones de lo más insospechadas. En Everama la intensidad siempre está a la orden del día, se trate de eventos grandes o pequeños y pertenezcan a la empresa que pertenezcan. Los resultados, siempre, son mucho mejores y eso es algo que tenemos comprobadísimo.
Personalización (individuality): igual que no nos gustaría que un arquitecto diseñara nuestra casa exactamente igual a las demás, tampoco nos gusta que nuestro evento no tenga su propia personalidad. Este atributo es uno de los más importantes de todo evento empresarial, pues personalizar un evento implica un refuerzo de su identidad corporativa y el reto de ir un paso más allá y ofrecer al cliente una experiencia irreemplazable por cualquier otra empresa.
- Innovación (innovation): este punto está relacionado con el anterior ya que,
si personalizamos los eventos empresariales, difícilmente caeremos en la rutina porque repetir lo mismo será casi imposible. En esta parte es muy importante que la agencia de eventos esté siempre pendiente de las últimas novedades y tendencias del sector. En Everama nos hemos puesto las pilas justo al empezar el año e incluso hemos redactado un artículo sobre las 3 tendencias que las agencias de eventos tienen preparadas para este 2018.
- Inmersión (immersion): consiste en dotar de estímulos sensoriales loseventos empresariales.Dicho de otro modo, trabajamos la inmersión a partir de detalles que manden información a nuestros sentidos. Los aromas, el apoyo visual o la música, entre otros, se convierten en unos de los mejores aliados de cualquier situación.
Integridad (integrity): en esta última “i” venimos a referirnos a la autenticidad del evento de empresa. Es decir, tenemos que conseguir, cueste lo que cueste, que el evento brinde un beneficio real tanto al cliente como a sus trabajadores. Esto significa crear un evento que aporte mucho más que un rato divertido. Debemos plasmar en él unos objetivos a corto, medio y largo plazo que sigan persiguiéndose y midiéndose progresivamente.
¿Cómo sé que mi evento de empresa cuenta con estas 7 íes?
Nos encantaría poder ofrecer una respuesta genérica a esta pregunta, pero solo conocemos nuestra propia forma de trabajar. En Everama mantenemos una comunicación fluida con nuestros clientes desde el momento en el que empezamos a trabajar para ellos. A través de esta comunicación mostramos la evolución total de la organización de dicho evento. Desde la creación de la idea inicial hasta la justificación de la inserción de cada detalle por mínimo que sea. Confeccionamos proyectos y memorias personalizadas para todos los clientes, lo que nos permite expresar el porqué de cada decisión tomada. Esto es, sin duda, algo fundamental si pretendemos acertar con todos los detalles que hayamos ideado para el gran día.
Por tanto, sea a través de nuestra información o con las preguntas que desees hacernos, siempre trataremos de darte el máximo de información posible para que comprendas por qué cada pieza ha sido pensada, colocada y personalizada de esa forma en tu evento.