¿Eventos presenciales o eventos virtuales? Ahora mismo tenemos el ganador clarísimo: online.
Primero: las posibilidades que nos ofrece la tecnología actual son realmente alucinantes. Y segundo: ahora no nos dejan mucha opción 😉
Tanto unos como otros tienen sus pros y contras y hay que tener en cuenta que no todos los asistentes quedarán satisfechos siempre; hay personas que no les va la tecnología y hay otras que no se sienten cómodas hablando cara a cara.
Dejemos de lado los contras y miremos los pros de los eventos virtuales:
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No tienen límites físicos ni geográficos.
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En el caso de empresas grandes y con presencia en varios sitios se puede organizar solo un evento online en vez de unos cuantos presenciales.
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Dan a los participantes la impresión que la empresa organizadora está al día con las últimas tecnologías.
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Permiten la participación de mayor cantidad de asistentes sin aumentar considerablemente el precio del evento.
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Al mismo tiempo no tienen costes adicionales, como billetes de avión, hoteles, restaurantes, etc.
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La información se queda guardada para posteriores consultas.
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Los participantes conocen las novedades y aprenden a usar nuevas tecnologías.
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Son cómodos: sinceramente, a las personas les gusta lo fácil. Si el evento lo pueden vivir desde su casa, seguro que se apuntan con ganas.
Los eventos virtuales no son solamente videoconferencias, hay muchas soluciones para (casi) todos los gustos:
Se pueden organizar simples encuentros del equipo para comentar el día a día. O convertirlos en un espacio virtual con envío de tazas corporativas y tomar un café todos juntos, igual que anteriormente en la oficina.
Ahora mismo organizar un team building presencial puede resultar complicado e incómodo. ¿Sabías que hay oferta de actividades online? Catas de vinos, quesos, chocolate, jamón con envío de packs a domicilio; escape rooms 3D con personajes famosos y ubicados en tu oficina; actividad artística de pintura de un cuadro también con envío de kit incluido… ¡Hay un montón de posibilidades!
¿Y si durante una conferencia a la hora del descanso entretenemos a los asistentes con un pequeño show de magia? ¿O stand up? ¿O concierto? En la oficina durante la jornada de conferencia no procedía, necesitaba mucha organización, pero online es posible, fácil y rápido. Y gusta.
La verdad es que el maldito covid nos ha dado una oportunidad irrepetible de ponernos las pilas, descubrir lo que es capaz de crear el cerebro humano y sacarle provecho a todo lo que hay en oferta. No nos quedemos desconectados, aunque teletrabajando podemos estar cerca y pasar ratos entretenidos todos juntos, como en los viejos tiempos.
De paso te invitamos a que veas la grabación del webinar que organizamos sobre eventos online: